Hoe het werkt
Een digitale uitnodiging maken met VibeInvite gaat in vijf eenvoudige stappen: aanvraag, evenementgegevens, ontwerp, revisies en levering van je persoonlijke link. Het hele proces duurt maximaal 5 werkdagen, en het RSVP-dashboard is live op het moment dat je uitnodiging dat ook is.
- 1
1. Aanvraag
Kies een ontwerp uit de collectie (of beschrijf een idee voor een ontwerp op maat) en stuur ons een aanvraag via de site. We reageren snel met een bevestiging en de volgende stappen — geheel vrijblijvend in dit stadium.
- 2
2. Evenementgegevens
Stuur ons de namen, de datum, de locatie, het programma en de gewenste secties — samen met optionele foto's en teksten. We helpen je met de formulering als je niet zeker weet wat je moet schrijven.
- 3
3. Ontwerp & productie
We passen het gekozen ontwerp aan jouw evenement aan: kleuren, typografie, animaties, muziek en alle secties. Bij ontwerpen op maat ontvang je eerst een concept ter goedkeuring.
- 4
4. Voorbeeld & revisies
Je ontvangt een previewlink van de afgeronde uitnodiging. Revisies zijn per pakket inbegrepen — 2 bij Starter, 4 bij Pro en onbeperkt bij Premium.
- 5
5. Levering & RSVP
Na goedkeuring krijg je de persoonlijke link van de uitnodiging, klaar om te versturen via WhatsApp, e-mail of sms. Het RSVP-dashboard is vanaf de eerste minuut actief en verzamelt de reacties in realtime.
Wat we van je nodig hebben
Een paar dingen zijn genoeg om te beginnen:
- checkDe namen van het paar (of de lichting) en de datum van het evenement
- checkDe locatie (restaurant, zaal, kerk) — met het tijdstip, als dat al vaststaat
- checkEen gekozen ontwerp uit de collectie, of een idee voor een ontwerp op maat
- checkDe gewenste secties (programma, menu, dresscode, overnachting...)
- checkFoto's en persoonlijke teksten — optioneel, niet verplicht
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het hele proces?
Maximaal 5 werkdagen vanaf het moment dat we je evenementgegevens ontvangen. In het hoogseizoen (mei tot september voor bruiloften, maart tot mei voor gala's) raden we aan minstens 3-4 weken van tevoren te bestellen.
Wat als er iets verandert nadat de uitnodiging is verstuurd?
Een digitale uitnodiging werkt zich bij — dat is een van de grootste voordelen. Een wijziging in tijd of programma wordt op dezelfde link doorgevoerd, en elke gast ziet de actuele informatie.
Hoe werkt de betaling?
Zodra je aanvraag is bevestigd, spreken we de details en de betaling per bankoverschrijving of kaart af. We vragen geen betaling voordat we de planning en de omvang van je bestelling hebben bevestigd.
Hoe lang blijft de uitnodiging actief?
De uitnodiging en het dashboard blijven actief tijdens het evenement en daarna — je hebt alle tijd om de reacties rustig te verzamelen en de herinnering te bewaren.
Zet de eerste stap
Blader door de collectie en stuur ons een aanvraag — we reageren snel.
Bekijk de ontwerpen