Quando enviar os convites de casamento? Cronograma e etiqueta

Quando enviar os convites de casamento: o cronograma completo

O momento certo é o coração da etiqueta dos convites. Um save-the-date reserva a data cedo na agenda dos teus convidados, enquanto o convite formal chega mais tarde com todos os detalhes: programa, local, dress code e a forma de responder.

A tabela abaixo resume os prazos comummente aceites. Servem tanto para o papel como para o convite digital, mas o digital dá-te mais margem porque a entrega é instantânea.

Quando se envia um save-the-date?

Envia os save-the-date 6-9 meses antes do casamento. A sua função é única: fazer com que os convidados reservem a data antes de se comprometerem com outra coisa. Não trazem o programa completo, apenas os nomes, a data e a cidade.

Para um casamento de destino ou uma data em época alta (de maio a setembro), fica no limite superior: 8 a 9 meses. Quanto mais cedo avisares sobre a viagem, mais das tuas pessoas conseguirão realmente vir.

Quando são enviados os convites de casamento principais?

Envia o convite principal 2-3 meses antes do casamento (seis a oito semanas como mínimo absoluto). É o documento com todos os detalhes: hora exata, local com indicações, programa do dia, dress code e como confirmar.

Enviado cedo demais, os convidados esquecem-se; tarde demais, e não conseguem organizar ama, viagem ou hotel. Dois a três meses é o ponto ideal que dá a ambos os lados margem suficiente.

Com quanta antecedência se envia um convite de casamento de destino?

Para um casamento de destino, envia o convite principal 3-4 meses antes e o save-the-date pelo menos 8-9 meses antes. Os convidados precisam de tempo para reservar voos acessíveis, pedir folgas e, quando necessário, tratar de um visto.

No estrangeiro, um convite de casamento digital tem outra vantagem: pode ser multilingue. O plano Pro da VibeInvite inclui um segundo idioma e o Premium suporta idiomas ilimitados, para que cada convidado leia o convite no seu próprio.

Que prazo de RSVP deves definir?

Define o prazo do RSVP 3-4 semanas antes do casamento. Isso deixa uma margem para lembrar os convidados que ainda não responderam e fechar a contagem exata antes de falares com o espaço.

RSVP vem do francês «répondez s'il vous plaît»: «por favor, responda». A etiqueta pede aos convidados que confirmem claramente se vão estar presentes, e um prazo firme é a forma mais cortês de os lembrar sem perseguir cada um à mão.

Quando dás ao espaço o número final de convidados?

O número final de convidados (e a escolha dos menus) costuma ser dado ao espaço ou ao catering 1-2 semanas antes do casamento. Por isso o prazo do RSVP fica mais cedo: precisas de tempo para esclarecer quem não respondeu e confirmar mudanças de última hora.

É aqui que um cronograma bem planeado se vê na fatura: cada lugar não confirmado custa dinheiro. Dados de RSVP precisos evitam que pagues a mais por convidados que não virão.

Como o envio digital comprime o cronograma com segurança

Um convite de papel precisa de dias para imprimir e semanas para enviar, por isso tens de acrescentar uma margem a cada prazo acima. Um convite de casamento digital chega instantaneamente: abrir um link pessoal leva segundos, sem impressão e sem esperar pelos correios.

Isso significa que podes trabalhar com tranquilidade no limite inferior de cada prazo. Estás atrasado na organização? Um convite de casamento digital sai no dia em que está pronto, sem sacrificar a etiqueta.

Com a VibeInvite o convite é uma página web animada com um formulário RSVP integrado e um painel de convidados em tempo real. Vês logo quem respondeu, e não semanas depois quando os cartões de papel vão chegando a conta-gotas. Segundo dados internos, 99% dos convidados preenchem o seu RSVP online.

• Entrega instantânea: o convite chega a cada convidado no momento em que o envias
• Lembretes: dá um toque fácil a quem não respondeu antes do prazo do RSVP
• RSVP em tempo real: a tua contagem aparece logo no painel
• Edições fáceis: muda uma hora ou um local sem reimprimir nada

Com que rapidez um convite digital pode estar pronto?

Um convite de casamento digital da VibeInvite é criado em até 5 dias úteis depois de enviares os detalhes do teu evento. Isso deixa tempo de sobra para o enviares dentro do prazo certo, mesmo que tenhas começado mais tarde do que o previsto.

Os preços começam em €100 (Starter), €150 (Pro) e €400 (Premium), com o formulário RSVP e o painel de convidados incluídos em cada plano. O convite chega a convidados ilimitados através de um único link pessoal.